INVENTARISASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN YANG BARU LAHIR

INVENTARISASI KOLEKSI PERPUSTAKAAN YANG BARU LAHIR

Malem temen- temen, lama banget ya aku gak nulis di blog aku, terakhir post oktober 2014 hahaaa parah banget. Sebenarnya dari dulu aku gak rajin nulis sih bikin blog aja karena tuntutan mata kuliah aja, hehe. Oke malam ini aku pengen nulis sesuatu nih karena ada temen aku yang nanya gitu soal gimana sih caranya bikin buku inventaris untuk perpustakaan dan cara ngisinya gimana. Soalnya temen aku bukan lulusan Ilmu Perpustakaan seperti aku dan sekarang di tempat kerjanya dia diminta untuk mengelola perpustakaan gitu. Sip yuk langsung cus aja...

Sebelum aku jelasin gimana sih caranya inventarisasi itu, mari persiapkan dulu alat alatnya yaaaa...yang pertama yang musti kamu siapin adalah jelas buku inventaris/ buku induk. Kamu bisa pakai buku gede yang biasanya dipakai sama emak emak arisan itu loh yang sampulnya batik dan buat kolom kolom berikut :

ü  KOLOM 1 TANGGAL INVENTARIS

Kolom ini diisi dengan tanggal saat kamu menginventaris buku tersebut, misalnya nih hari ini aku nginventaris beberapa buku yaudah diisi aja 27 Juni 2016

ü  KOLOM 2 NOMOR INDUK

Nah ini nih yang paling penting. Nomor induk atau nomor inventaris adalah nomor unik yang dimiliki oleh setiap buku, untuk polanya bisa dibuat sesuka kamu yang penting jelas aja. Misalnya nih ya, jika perpustakaan kamu masih baru dan baru memulai menginventaris buku maka nomor induk pertama bisa ditulis dengan angka 0001 (jumlah digit bisa disesuaikan, kira2 buku diperpustakaan kamu ada berapa ribu buku). 

Untuk lebih jelasnya >>> contoh suatu no induk buku adalah “0001/ LP/ 16”

Keterangannya>> 0001 adalah nomor induk, LP adalah inisial judul buku (buku biografi Louis Pastour), 16 adalah tahun pengolahan buku yaitu 2016

Oh iya tadi temenku nanya gini, “misal buku paket siswa yang jumlah bejibun itu gimana masak di inventaris semua sih capek dong”. Nah gini, memang sih tiap buku itu harus mempunyai nomor unik (nomor induk) yang harus berbeda tiap bukunya, tapi untuk menghemat tenaga karena kebanyakan peneglola perpustakaan itu hanya seorang atau berpasangan berdua hehe padahal yang harus diurusin itu bukunya buanyaaak banget jadi >>> jika ada beberapa judul buku yang sama missal buku Louis pastur ada sebanyak 3 buku (eksemplar) maka di buku inventaris tetap ditulis satu data saja dengan nomor induk 0001, tetapi pada tiap buku tersebut ditulis dengan nomor induk yang berbeda, gini nih:

Pada buku 1 nomornya 0001.1, buku 2 nomornya 0001.2, dan buku 3 0001.3.

Misalnya buku paket Matematika yang jumlahnya 128 ya di buku inventaris cukup di tulis 1 saja dan di tiap bukunya ditulis seperti pada contoh diatas, berarti sampai angka 128 ya....

Jangan lupa tiap buku di stempel inventaris dulu baru di isikan nomor induk tsb di masing2 buku, jangan lupa di stempel identitas perpustakaan juga ya....

ü  KOLOM 3 JUDUL BUKU

Kalau ini mah bisa udah bisa ya cara ngisinya, jangan lupa kalau ada anak judulnya juga ditulis loh jangan malesan hehee... untuk anak judul dapat dipisah dengan tanda titik dua (: ). Misalnya judul bukunya “Sepak Bola: Seri Anak”

ü  KOLOM 4 PENGARANG

Untuk pengarang buku, ini bisa di balik atau nggak terserah sih tergantung kebijakan perpustakaan kamu aja. Cara ngebalik nama gini nih, misalnya namanya Satu Dua Tiga, berarti urutannya jadi gini >> Tiga, Satu Dua. Kalau pengarangnya banyak ditambahin dkk aja gak apa apa...

ü  KOLOM 5 PENERBIT

Jangan salah loh ya di kolom ini diisi dengan penerbit, bukan pencetak. beda tuh

ü  KOLOM 6 TAHUN TERBIT

ü  KOLOM 7 ASAL BUKU

Asal buku itu bisa dari pembelian, bantuan, pengganti (maksudnya jika ada siswa yang ngilangin buku njuk ngganti dengan buku gitu) de el el

ü  KOLOM 8 JUMLAH BUKU (EKSEMPLAR)

ü  KOLOM 9 KETERANGAN

Pada kolom keterangan dapat diisi dengan harga buku, jika buku tersebut berasal dari pembelian...

Oke itu dulu kali ya udah ngantuk nih, untuk contoh stempel identitas perpustakaan sama stempel inventaris besok aku fotoin dulu...

Semoga bermanfaat J